Comunicação

Comunicação e relacionamentos profissionais

A construção de relacionamentos de sucesso, tanto pessoais quanto profissionais, exige alguns fatores chave. A confiança é um deles, pois proporciona uma comunicação aberta, colaboração, autonomia e respeito mútuo. Outro fator importantíssimo é a comunicação. Sem ela, ou até mesmo quando ela existe, porém não é clara, muitos problemas podem surgir no relacionamento. (https://2makesolucoes.com.br/confianca/)

Comunicação pode parecer algo muito simples, afinal ela é essencial ao ser humano e fazemos isso o tempo todo. Mas você já parou pra pensar se em suas mensagens de texto, newsletters ou e-mails estão entregando a mensagem que você realmente gostaria? Se sua mensagem está sendo objetiva e passando as informações necessárias?

A falta de clareza ao se comunicar pode ser muito prejudicial para seus negócios. E é importante não esquecer-se de que a forma com que você escreve para fins pessoais é diferente da forma com que escreve para fins de negócios. Para melhorar a sua comunicação com o seu cliente, parceiro de negócio e equipe há alguns pontos que devem ser levados em consideração para que a sua mensagem seja escrita da melhor maneira possível.

Esses devem ser analisados antes de dar início ao processo de escrita de fato.

O primeiro ponto a se levar em consideração ao escrever para fins de negócios é o leitor! Ou seja, a quem essa mensagem será destinada. Para isso, você deve responder algumas questões:

 

  • Quem é o meu leitor? Estou escrevendo para meu cliente, colega de trabalho, parceiro de negócios, meu chefe? Saber a quem a mensagem será destinada é essencial para que você saiba como desenvolvê-la e qual o melhor formato para esse leitor em específico.
  • O que meu leitor sabe sobre o assunto abordado na mensagem? Talvez você precise escrever sobre o mesmo assunto para diversas pessoas, mas isso não quer dizer que você pode encaminhar a mesma mensagem para todos eles. Leitores diferentes tem conhecimentos diferentes sobre um assunto.

 

Responder essas duas perguntas te dará a chance de organizar os detalhes e escolher a melhor abordagem da mensagem.

Outro ponto a se considerar é o propósito da mensagem. Uma forma bacana de saber o propósito de sua mensagem é pensar sobre a mesma até que você possa responder de forma concisa as seguintes informações: Quem é meu leitor; Porque preciso escrever; O que preciso escrever; O que espero como resposta do meu leitor.

Esses dois pontos são importantes, pois o ajudarão a moldar o formato de sua mensagem. A partir disso, você terá mais clareza sobre sua mensagem e pode, finalmente, dar início ao processo de escrita.

Ao escrever para fins de negócios, mensagens claras e objetivas são extremamente fundamentais, elas podem o ajudar a ganhar tempo e eliminar problemas de comunicação. Saiba usar técnicas que o ajudarão no processo de escrita, isso é uma excelente estratégia de negócios.

Baseado no livro: Writing well for business sucess – A complete guide to style, grammar and usage at work.

Marcela A.
Webwriter

Networking: cuide de seus relacionamentos

Networking: É fato que ter uma boa rede de contatos sempre foi de extrema importância para todo empreendedor. No entanto, sabemos que construir relacionamentos não é  tão simples assim e não acontece de maneira tão rápida. É uma habilidade que vamos desenvolvendo ao longo da vida conforme nossas necessidades.

Networking é uma palavra que sugere a capacidade de estabelecer uma rede de contatos ou uma conexão com outras pessoas.

Essa rede de contatos é que vai ajudar a nos levar a alguém que poderá oferecer a solução para aquilo que necessitamos. E igualmente vai facilitar nosso percurso para atingirmos nossos objetivos. É também uma ferramenta eficaz e que precisa ser trabalhada de forma inteligente.

Mas, para se ter uma boa rede de contatos, não basta entrar no Facebook ou qualquer mídia social e adicionar inúmeras pessoas. Ou, offline, entregar aleatoriamente os nossos cartões de visita.
O número alto de interações, na maioria das vezes, não é suficiente.
A qualidade é mais positiva do que a quantidade.
Por isso, é preciso que ampliemos nossa visão quando queremos construir relacionamentos sólidos. Precisamos avaliar o quanto podemos estar perdendo oportunidades por não investirmos estrategicamente em nossos relacionamentos profissionais.
Além disso, precisamos considerar  que, infelizmente, nós ainda pensamos muito em nós e esquecemos do outro. Queremos falar do nosso produto, mas temos pressa para conhecer o produto do outro.

Essa postura requer uma reavaliação.

Se estamos querendo cuidar dos nossos relacionamentos de forma eficaz, precisamos também oferecer nossa atenção ao outro e construir laços de confiança.
Quando nos mostramos como uma pessoa com quem se pode contar, nosso valor aumenta consideravelmente aos olhos do outro e certamente seremos muito beneficiados tendo essa atitude.

Networking é isso: uma estrada de mão dupla, se você ajuda uma pessoa a conseguir o que ela precisa, ela ajudará você também. O benefício é mútuo.
Um dia você ajuda, no outro será ajudado.
Por isso, mostre-se disponível para o outro, sempre que possível. Disponibilidade gera proximidade, que com o tempo, vai gerar confiança e credibilidade.

E a chave do nosso sucesso são os relacionamentos.

Pense nisso!

Storytelling

Mobile Marketing gera bons resultados?

De acordo com pesquisas da área, o celular já ultrapassou o computador como principal forma de acesso à internet no Brasil. Nós, hoje em dia, dificilmente saimos de casa sem nossos multifuncionais smartfones. É através dele que vamos manter a comunicação com outras pessoas, seja no âmbito pessoal ou profissional, facilitando nossas vidas através de diversos aplicativos e possibilitando checar e-mails, acessar as redes sociais, pagar contas, comprar, vender….. Tudo isso de forma rápida e fácil. Leia Mais

Blog

A importância de um Blog

O blog corporativo é uma ferramenta muito útil de marketing digital que permite muito mais interação com seus clientes, gerando confiança através de conteúdo bem elaborado.
Ao escolher o blog corporativo como uma das opções para a realização de divulgação e relacionamento com clientes, existem alguns pontos que não devem ser esquecidos, pois não basta criá-lo e não alimentá-lo! Leia Mais