Digamos que ser produtivo é uma arte e requer dedicação. E você pode, a cada dia,  se organizar melhor e aumentar  melhorar sua produtividade. Basta fazer uma análise do seu dia-a-dia para se certificar se é necessário algumas pequenas, mas importantes mudanças no seu modo de agir.

Geralmente damos pouca importância aos nossos hábitos diários. Vamos executando nossas tarefas de forma automática e não percebemos o quanto podemos ser mais produtivos e simplificar nossos dias.
Se tivermos uma percepção mais consciente das nossas ações e realizando algumas pequenas mudanças de hábitos, podemos ajustar nossas tarefas. É importante também estabelecer prazos mais atingíveis para que possamos resolver a demandas com eficiência.

Organização é o fator mais importante quando queremos – e precisamos – melhorar nosso desempenho.

Quando nos conscientizamos de que ser uma pessoa organizada é fundamental para que possamos ter mais resultados, todo nosso dia fica mais tranquilo e realizamos nossas tarefas com mais foco, mesmo com o volume imenso de atividades para que temos para cumprir.
Mas além do fator organização, precisamos definir previamente as nossas prioridades diárias. Você pode tirar alguns minutos da sua manhã ou da noite anterior para pensar e planejar o seu dia. Considerando alguns imprevistos que podem acontecer no trajeto, quando seguimos uma linha de ações bem definidas, não temos aquele desespero de que nunca vamos conseguir atingir os resultados.

Algumas dicas que considero importantes para poder organizar melhor o tempo.

1. Para um resultado positivo é preciso planejamento. Planejar é essencial para que nossas ações sejam eficazes e tenham os objetivos alcançados. Cada um tem a sua forma de planejar, o mais importante é detalhar cada tarefa, horários, necessidades e prioridades. Tire alguns minutos do dia, de preferência pela manhã e revise suas metas, ajuste sua agenda e certamente seu dia será mais organizado.
2. Existem aquelas tarefas que não parecem ser tão importantes, mas que precisam ser feitas. Se achar que pode fazê-las em 5 minutos sem que isso atrapalhe as demais necessidades, aproveite e já as termine imediatamente.
   

   Assim será uma coisa a menos para acumular!

3. Hoje existem vários aplicativos que podem ajudar no seu planejamento do dia, vão desde agendas a aplicativos financeiros. Eu os acho muito úteis.
4. As pessoas não são iguais. Algumas são mais produtivas pela manhã, outras à tarde e outras à noite. Verifique em qual período do dia você se sente mais motivado e criativo e utilize isso a seu favor.
5. Se puder delegar algumas tarefas para “ganhar tempo”, faça! Assim você terá mais tempo para realizar suas outras tarefas mais importantes.
6. Pausas são importantes. Se estiver se sentindo cansado, desmotivado e sem criatividade, pare por algum tempo para relaxar. Se for possível, é bom dar um passeio, uma cochilada, uma conversa informal ou qualquer outra atividade que o faça se sentir melhor.

Lembre-se: somos todos humanos e estamos em constante aprendizado.

O importante é nos conscientizarmos que podemos melhorar nosso desempenho diariamente, seja através de mudanças de pequenos hábitos, seja nos espelhando nas atitudes de outras pessoas. E criando nossos próprios métodos para sermos mais produtivos.

E não seja exigente demais a ponto de tornar suas realizações inalcançáveis. Tudo na medida certa!!

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