Organizar melhor nosso dia só vai nos trazer benefícios!
Quem nunca achou que o dia deveria ter 48 horas? São tantas as tarefas do dia que muitas vezes acabamos nos perdendo no meio delas e deixamos de ser tão produtivos.
Especialmente quando somos pessoas muito ansiosas, vamos atropelando as tarefas e no fim perdemos muito tempo com coisas que poderiam ser feitas com mais eficiência e rapidez.
Vamos continuar hoje falando sobre o tema e sobre dicas de como organizar melhor nosso dia. E isso pode ser muito simples e se tornar um hábito muito saudável.
Dicas que funcionaram pra mim e que podem funcionar pra vocês também:
- Em primeiro lugar faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar no seu dia. Um check list mesmo. Eu gosto de fazer esse planejamento na noite anterior, assim já defino horários: de acordar, inclusive.
Nesse momento esqueça todas as outras coisas que possam te tirar a atenção: redes sociais, e-mails, telefone, etc.
Organizar melhor nosso dia começando pelas prioridades:
- Algumas pessoas gostam de usar ferramentas para organização do dia, se você é uma delas, escolha a sua e mãos à obra!
- Vamos organizar uma lista por prioridades. Defina aquelas tarefas que são mais importantes e que não podem ser esquecidas, pois elas dependem do sucesso do seu dia. Tendo essa visão de prioridades, tudo vai fluir melhor e seu tempo ficará mais organizado.
- Sabe aquela coisa dos 5 minutos? Se você tem alguma coisa pra fazer que leva menos de 5 minutos para ser realizada, faça agora.
Não fique deixando pra depois as tarefas simples só porque são simples. Elimene-as logo! - Estabeleça um tempo para cada tarefa. Se tem e-mails para responder, tire o tempo necessário para eles e faça! Não deixe para depois. Se tem uma visita a fazer, considere o tempo da reunião e os entraves comuns do dia a dia, como trânsito, esperas, etc.
Aquelas tarefas que não são tão emergenciais, eu costumo dividi-las em partes:
- Parte delas realizo em um período do dia, parte em outro período, entre uma tarefa e outra, mas nunca deixando de realizá-las, já que estão na minha lista do dia.
- No final do dia, faça uma revisão de tudo!
Claro que muitas coisas podem não ter acontecido da maneira que foi programada, mas isso não é o fim do mundo e no dia seguinte você poderá retomá-las.
Essas dicas são apenas formas que encontrei para me ajudar a ser mais produtiva. Cada pessoa tem o seu próprio ritmo e sua própria fórmula de se organizar.
O mais importante é que você não seja engolido pelo tempo e que se organize para ser cada dia mais produtivo. Não podemos deixar que a vida vá nos levando, simplesmente!
Ahh…e não se esqueça de ter alguns minutinhos de folga ao longo do dia: um cafezinho, uma conversa para descontrair e relaxar!
Vou deixar algumas dicas também de algumas ferramentas bacanas de organização, caso queira conhecê-las:
- Tarefas do Google
- Evernote
- Todoist
- Uma nota
- Google agenda
Boa sorte!
Marcela A.
Webwriter