Eu não tenho tempo. Gerenciamento de tempo

Eu não tenho tempo! Vamos falar de gerenciamento de tempo?

“Eu não tenho tempo” é repetidamente dita por todos nós quando nos encontramos atarefados demais e não enxergamos nenhuma luz no fim do túnel.

Gerenciar nosso tempo parece algo difícil e acreditamos que somente pessoas muito bem organizadas conseguem administrar suas rotinas.
Olhamos para essas pessoas como se elas fossem muito tranquilas, centradas e felizes.
Normalmente observamos que elas têm tempo para exercerem várias atividades. E nunca aparentam cansadas ou estressadas.

No fundo isso é uma verdade. Algumas pessoas parecem mesmo que vivem em outro mundo! Dificilmente a falta de tempo será um problema para elas.

Você pensa: Porque elas parecem ter tempo para tudo e eu não tenho tempo para nada mais além do que já faço?

Gerenciamento de tempo. Porque parece que nunca temos tempo?

Todos nós temos as mesmas 24 horas. Ninguém tem nenhum segundo a mais ou a menos. A forma como se administra essas horas é que vai fazer a grande diferença.

O que vamos fazer com o nosso tempo somos nós que determinamos. Nós todos dispomos desse tempo.  Sendo assim, podemos fazer nossas escolhas quando queremos gerenciar melhor nossa rotina.  Como resultado, podemos aproveitar cada minuto produzindo melhor e ainda termos uma vida mais saudável.  Passamos a ter tempo para fazer tudo, ou quase tudo, que quisermos fazer!

Para gerenciar nosso tempo é preciso estar, em primeiro lugar, determinado a mudar e seguir algumas regrinhas básicas.

Aqui vão algumas dicas que podem ajudar você a não mais dizer “eu não tenho tempo”.

  • Tenha uma visão muito clara da sua rotina. Liste tudo aquilo que você faz.
    Quanto tempo dorme, quanto tempo se dedica ao trabalho, à familia, ao lazer, por exemplo?
    A seguir faça uma avaliação sobre esses dados. Está satisfatório assim?
    Dorme o suficiente? Tem momentos com seus familiares, amigos? Produz o suficiente no trabalho?
    Após essa sincera avaliação, é hora de pensar no que pode ser mudado, ajustado e melhorado.
    Se você chegar a uma conclusão, por exemplo, que poderia dormir uma hora a menos sem que isso o prejudicasse, você faria?
    Trocaria uma hora de sono por uma hora de academia, se isso fosse importante para você?
    Concordaria em delegar algumas tarefas no trabalho para que se dedicasse mais ao seu projeto?

    São perguntas certas que farão você chegar a um fator determinante para que possa rever sua rotina e seus hábitos.

    Se for preciso mudar, mude agora.

Os vilões da produtividade

  • Certamente você, assim como a maioria, perde o foco com várias distrações diariamente. E isso rouba o tempo…faz parecer que “eu não tenho tempo”.
    Celular, redes sociais, conversas com o colega de trabalho, e-mails pessoais, cafezinho na recepção. Enfim, coisas que a princípio parecem insignificantes, mas que nos prejudicam muito.
    Se fizermos ajustes nessas distrações, certamente sobrará tempo para outras coisas! É claro que tirar alguns minutos para uma pausa, uma conversa rápida para descontrair e outras atividades são ótimas quando usadas ou feitas sem exageros.
  • Divida as tarefas em : urgentes, importantes, circunstanciais.  Liste-as diariamente ou no dia anterior para gerenciar seu dia seguinte. Tarefas que ficam somente na memória podem ser esquecidas.

    Só não esqueça de  NÃO se ocupar todo o dia.

    Imprevistos acontecem e você pode precisar de um tempinho para surpresas: trânsito ruim, um médico, uma reunião de emergência….

  • Foque no que está fazendo no momento. O aqui e agora. Comece algo e termine. Se surgir algo que leva menos de 5 minutos para ser feito, faça! Não procrastine.
  • Planeje a semana, o mês, o ano…e tenha estratégias viáveis para atingir todos os objetivos.
  • Descubra em qual período do dia você se sente mais motivado e criativo e utilize isso a seu favor.
  • Não deixe de se divertir e fazer coisas pessoais importantes. Isso te deixará mais feliz e mais leve para seguir em frente.

Se você já teve essa percepção de que realmente quer “ter mais tempo”, basta se dedicar a esse gerenciamento com eficácia e determinação.
É possível e é importante!

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